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MAXHUB智能会议处理方案首发立异变化企业会议全流程

2019年,“本钱严冬”、“经济萧条”为企业敲响立异变化的“警钟”。除了裁人之外,企业还有哪些自救、甚至自强的体例?4月16日,视源股份旗下品牌 MAXHUB 在三亚举办了新品发布会,率先行业发布智能会议处理方案。MAXHUB 以企业会议为冲破点,让企业的“心脏”部位动起来,输送更多新颖“血液”到各个部分,借此激活和延续企业生命力。

MAXHUB 自2017年降生之际,优先提出了“高效会议平台”的品牌定位1,以平台化的思维,激发高效的力量。2018年发布MAXHUB X3会议平板,针对书写、展现、协同三大会议场景进行了全面功能优化,带来了愈加高效协同的办公体例。2019年,全新的MAXHUB 智能会议处理方案及四大周边产物的发布,是品牌成立两年以来深耕企业会议市场的又一立异。值得一提的是,MAXHUB 此次发布会,即是通过 MAXHUB 会议预定平台,完成了现场近700位宾客的参会预定,并在现场一键完成了近700人的会议记载分发,掀起热议。

“真正无效的会议是一个阶段性的过程,该当从会前、会中、会后三个方面进行考虑和办理”,MAXHUB 产物总监在发布会中暗示。MAXHUB 智能会议处理方案以“会议为核心,建立会议的全流程闭环”,通过 MAXHUB 会议平板与 MAXHUB 会议门牌、MAXHUB 笔迹、MAXHUB 无线全向麦、MAXHUB 演讲台等智能产物互联,实现会议材料、缔造产出与企业数据的打通,实现了会前预备一步到位、会中协作高效流利、会后施行无效的高效工作场景。

会前组织简单,预定、通知、文件共享一步到位。会议组织的繁琐,严峻拖累了会议效率。MAXHUB 会议预定平台,可与企业通信录、会议室和会议设备联系关系,实现智能保举会议室,快速预定通知参会人;会议材料可在线同步,保障会前的便利沟通和消息共享;同时,会议消息将同步在参会人的日程中,在会议起头前,系统主动提示参会人会议时间,省去人工敦促的时间,使会议组织者更省时省力,让参会者将更多精神聚焦在会议价值缔造中。

会中协作无打搅、不迟延,提拔团队协作效率。会中承载会议最焦点的部门,是创意迸发的集中地,需要营建一个专属会议空间和高效沟通的会议体验,以包管会议高质量的产出。

第一,“过程不被打断”,为防止会议被打断,MAXHUB 最新功能可预定、锁定会议室,同时与会议室外MAXHUB会议门牌利用形态联系关系,避免已预定会议室被占用和打搅。

第二,“参会有备而来”,通过 MAXHUB 会议平板人脸识别功能,可实现会议室签到,和会前文件同步至大屏,快速完成消息共享;MAXHUB 会议平板、MAXHUB 笔迹及小我设备可实现消息互传,让参会人高频度的参与到会议协作中,贡献小我价值。

会后施行无效,纪要同步分发、待办使命及时跟进。会议竣事后,通过 MAXHUB 会议预定平台,能够立即拾掇输出会议纪要,无需邮件分发,一键同步给每位与会人,做到每场会议都有迹可循;同时主动构成并下发使命消息,及时跟踪和反馈处置成果,让每个会议结论都获得无效施行。

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为实现会议的智能化升级及多智能硬件产物的互联,MAXHUB 还发布会了四大会议周边硬件——MAXHUB 会议门牌、MAXHUB 笔迹、MAXHUB 无线全向麦、MAXHUB 演讲台,并实现串联。

21.5英寸的 MAXHUB 会议门牌,工作模式下,及时呈现会议室形态,搭配人体识别传感手艺,为与会者缔造一个专属会议空间,无效削减无关人员误闯打搅。休闲模式下,轮播世界级电子名画,一昂首就是“艺术馆”,彰显企业艺术格调。

会中消息共享只能靠口述,创意设法难以表达清晰?兼具超卓纸笔书写体验和智能操作的MAXHUB笔迹应运而生。A5大小的电子墨水屏,集手写、阅读、挪动办公为一体,轻至370g,机身最薄处仅3.8mm,支撑高达16GB的文件储存。会议中,手写笔记可随时投屏至 MAXHUB 会议平板展现2,或通过手机扫码共享,及时思维碰撞;书写内容亦支撑云端同步,无惧丢失。

声音是会议消息传达的主要路子之一,“声入人心”的质量,对提高开会效率具有主要意义。MAXHUB 无线全向麦采用 PZM 布局设想,能无效滤除混响,提大声音清晰度;搭配智能降噪和反响消弭算法,削减布景噪声和刺耳啸叫。此外,它还具有优良的声音延展度,不受会议场地限制,搭配一键开启云会议功能,随时随地进行近程协作。

在大型会议场景中,带领者需要统率全局、把握会议全体节拍,可因为人数过多、场地过大,带领者易被“覆没”于茫茫“人海”中,可能会使会议处于“失控”形态。对此,MAXHUB推出了演讲台,用以顺应大型会议室的演讲和互动场景。21.5 英寸触控显示、支撑无线传屏,让大型会议的组织和演讲愈加卓然有序,有助于带领者充实展示小我魅力。

“智能会议处理方案的发布,标记着 MAXHUB 从单一产物向处理方案的改变,通过会议全流程的笼盖,全面提拔会议的效率。” MAXHUB 产物总监暗示,MAXHUB 智能会议处理方案将实现会议资本的高效操纵、消息的互联互通、学问的沉淀分享,最终将会议的无形资产阐扬显性价值,将我们从复杂繁琐低效的工作之中释放出来,更多的精神和时间投入到高价值缔造之中。

此次发布,MAXHUB 推出了“X创打算”支撑3000家企业进行数字化升级,让每个等候新变化的企业都能感触感染立异、高效的力量,所有企业通过 MAXHUB 官网即可报名参与。

回首过去,MAXHUB 一无所获。瞻望将来,MAXHUB 从不遏制立异的程序。凭仗手艺和办事立异的智能会议处理方案,MAXHUB 已获得安然科技、广汽集团601238)、合生元、搜狗等超250家中国500强企业用户3的承认和选择。同时,据最新《2018年中国大陆会议平板市场演讲》显示,MAXHUB 已持续两年连任中国会议平板市场销量、销额首位;截止2019年3月,日办事的会议场次已达万场。

2019年是企业数字化元年,MAXHUB 将继续以全局化、平台化的思维,连结高科研投入,加速立异变化的程序,实现为全球1亿+会议室办事的愿景。“本钱严冬”、“经济萧条”并不料味着绝境,只需以会议为冲破点,从根源把握立异高效的脉搏,智能办公就在面前。

【1】来历文章《开启会议平台化时代 视源股份首推MAXHUB会议高效平台》!

【2】MAXHUB 笔迹将笔记投屏到会议平板,需两者毗连统一局域网,通过传屏码成立毗连,笔记仅支撑图片格局。

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